Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei Nutzung unseres Anhängervermietung-Formulars.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Kontaktformulare (Anfrage-, Buchungs- und Bestellformulare) nutzen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Adresse (Straße, PLZ, Ort)
  • Buchungszeitraum (für Anhängervermietung)
  • Zubehörwünsche (bei Anhängervermietung)
  • Ihre Nachricht (Freitextfeld)
  • Statusinformationen zu Ihrer Anfrage, Buchung oder Bestellung
  • Zustimmung zu unseren AGB's/Datenschutzerklärung inklusive Zeitstempel, IP-Adresse und User Agent zur rechtssicheren Dokumentation Ihrer Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Diese Daten werden erhoben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Buchungen und Bestellungen durchzuführen sowie um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Dabei speichern wir Ihre Daten in geschützten Datenbanken auf Servern in Deutschland.

3. Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten aus Anfrageformularen werden mit den dazugehörigen Angeboten, Buchungen und Bestellungen verknüpft, um die Auftragsabwicklung und Kommunikation zu gewährleisten. Rechnungen werden automatisiert erstellt und zusammen mit den Bestelldaten gespeichert.

4. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Mietanfrage oder Buchung erhoben werden, speichern wir für die Dauer der Bearbeitung und anschließend für bis zu 6 Monate nach Abschluss oder Absage, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Abrechnungsrelevante Daten (z. B. Rechnungen, Buchungsdetails) werden gemäß § 147 AO, § 257 HGB sowie den GoBD für bis zu 10 Jahre gespeichert. Die Daten werden ausschließlich auf internen, passwortgeschützten Systemen auf Servern in Deutschland aufbewahrt.

5. E-Mail-Kommunikation

Nach Absenden eines Formulars erhalten wir eine Benachrichtigung per E-Mail. Sie erhalten ggf. eine Bestätigung Ihrer Buchung oder Bestellung per E-Mail. Die Kommunikation erfolgt über SSL-verschlüsselte Verbindungen.

6. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und Vertragsanbahnung). Die Speicherung Ihrer AGB-Zustimmung erfolgt zur rechtssicheren Dokumentation Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO. Bitte wenden Sie sich dazu an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse.

8. Sicherheit

Unsere Webseite wird ausschließlich über SSL-Verbindungen betrieben. Der Zugriff auf Verwaltungsbereiche ist passwortgeschützt. Unsere Datenbanken sind technisch gegen unbefugten Zugriff abgesichert.

9. Hosting durch Webspace-Verkauf.de

Unser Webspace wird bereitgestellt durch:
Webspace-Verkauf.de ISP e.K.
Lichtenfelser Strasse 17 a
96271 Grub am Forst

Mit Webspace-Verkauf.de besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen an der Webseite oder rechtlichen Vorgaben zu aktualisieren.

11. Einbindung von OpenStreetMap (Leaflet.js)

Auf unserer Webseite nutzen wir interaktive Karten auf Basis von OpenStreetMap. Die Darstellung erfolgt mithilfe der JavaScript-Bibliothek Leaflet.js, die lokal auf unserem Server eingebunden ist.

Die Karten selbst (Kacheln) werden nicht automatisch beim Seitenaufruf geladen. Erst wenn Sie aktiv auf den Button „Karte anzeigen“ klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap (tile.openstreetmap.org) hergestellt. Dabei kann technisch bedingt Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übermittelt werden.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre ausdrückliche Einwilligung durch aktives Klicken. Ohne Ihre Zustimmung erfolgt keine Verbindung zu externen Servern.

12. Verlinkung zu Google Maps

Auf unserer Webseite ist ein externer Link zu Google Maps eingebunden. Beim bloßen Aufruf unserer Seite werden keine Daten an Google übertragen. Erst beim aktiven Klick auf den Link verlassen Sie unsere Seite, und es gelten die Datenschutzbedingungen von Google.

13. Verwendung von AOS (visuelle Effekte)

Für visuelle Effekte verwenden wir die JavaScript-Bibliothek AOS (Animate On Scroll), die lokal auf unserem Server eingebunden ist. Es erfolgt kein Datentransfer an externe Server (z. B. unpkg.com), und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst oder analysiert.

Die Nutzung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer optisch ansprechenden und benutzerfreundlichen Darstellung).

14. Verwendung von Fancybox (Bild- und Galerie-Ansicht)

Auf unserer Website verwenden wir „Fancybox“, eine JavaScript-Bibliothek zur Darstellung von Bildern in einer Overlay-Galerie. Fancybox ist lokal auf unserem Server eingebunden. Es erfolgt kein Datentransfer an Dritte, und es werden keine personenbezogenen Daten erfasst.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer benutzerfreundlichen und optisch ansprechenden Darstellung von Bildern).

15. Automatisierte Rechnungserstellung

Im Rahmen der Auftragsabwicklung werden Rechnungen aus den von Ihnen bereitgestellten Daten automatisiert mit der Softwarebibliothek TCPDF erstellt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich lokal auf unserem Server ohne Datenweitergabe an Dritte.

Zweck der Verarbeitung:
Die automatisierte Rechnungserstellung dient der effizienten und fehlerfreien Abwicklung von Bestellungen sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß § 14 UStG (Rechnungserstellung).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen).

Speicherung:
Die erstellten Rechnungsdaten werden zusammen mit der Bestellung gespeichert und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. GoBD, HGB, AO) aufbewahrt.

Keine Weitergabe an Dritte:
Die Erstellung erfolgt vollständig intern, es werden keine Daten an Dritte übermittelt. TCPDF verarbeitet keine Daten extern und arbeitet lokal auf unserem Server.

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Michael Hofmann
Lenabergweg 6
91626 Schopfloch
reifenservice.hofmann@t-online.de